Yeni Hizmet Binasını akıllı bina olarak inşa eden Canik Belediyesi kullandığı teknoloji ile bir başarıya daha imza attı. E-belediyecilik ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) uygulamasıyla birlikte hayata geçirdiği EBYSyi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) başarıyla uygulayan Canik Belediyesi, Kalkınma Bakanlığı e-Yazışma Projesinde ülkemizde dört iletim platformunu kullanan ikinci belediye olarak yer aldı.
EVRAK VE BÜROKRASİYE SON
2013 yılında EBYSyi (Elektronik Belge Yönetim sistemi) kullanmaya başlayan Canik Belediyesi bir yıllık süreçte Nitelikli Elektronik Sertifika (e-imza) ile E-Yazışma paketi standardına uyumlu olarak üretilen belgeleri, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden diğer kurumlarla yazışmaları gerçekleştirmekte. Teknolojik alt yapısı ile evrak ve bürokrasi işine son veren Canik Belediyesi, vatandaşa çözüm ve kolaylık sağlıyor.
E- BELEDİYECİLİKTE ÇIĞIR AÇTIK
Çağın, teknoloji çağı olduğunu vurgulayan Canik Belediye Başkanı Osman Genç, Bu çağa ayak uydurmak adına hayata geçirdiğimiz EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Sistemi sayesinde e- belediyecilikte çığır açtık. Türkiyede bu iletim platformunun dördünü kullanan ilk iki belediyeden biri olarak Kalkınma Bakanlığımızın e- Yazışma projesine entegrasyon sağlayan kurumlar arasında yerimizi aldık. Bu başarı bizleri mutlu etti. Bu sistem sayesinde her şeyden önce zaman tasarrufu sağlarken, belediyemize bir işlem için başvuran hemşerilerimize daha süratli ve kaliteli hizmet veriyoruz dedi.
ŞEFFAF HİZMET
Başkan Genç açıklamasını şöyle tamamladı: EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) sayesinde hizmetlerimize şeffaflık geldi. Canik Belediyesine herhangi bir iş için başvuran vatandaşlarımız, işlemin hangi aşamada olduğunu, hangi birimin takip ettiğini veya niçin beklediğini bilgisayar ve cep telefonunu kullanarak görebiliyor. Elektronik imza sistemiyle hem ben hem de ilgili birim müdürümüz internetin olduğu her yerden imzasını atabiliyor. Böylece hizmette aksaklık olmuyor, işlemler süratleniyor. Vatandaşın evrakı kısa sürede sonuçlandırılıyor. Halka hizmet hakka hizmettir. Dolayısıyla vatandaşa etkin ve kaliteli hizmet sunmak adına sürekli olarak kendimizi yeniliyor ve geliştiriyoruz.
