Ay-yıldızlı tasarlanan yeni binanın hizmete girmesi dolayısıyla, AK Partili Canik Belediye Başkanı Osman Genç binayı basın mensuplarına tanıttı. Canik'e 5 yıldızlı bir hizmet binası yaptıklarını anlatan Genç, hizmet binasının giriş kapısı, meydanı, hilal ve yıldızı ile farklı bir anlayışı ortaya koyduğunu söyledi. Yeni hizmet binasında "akıllı belediyecilik" ve "akıllı şehircilik" anlayışını ortaya koyacaklarını vurgulayan Genç, şöyle devam etti:
Canik Belediyesi olarak biz, bölgemizde halka en yakın olma iddiasını sürdüren bir belediyeyiz. En önemli sorumluluğumuz, ilçemizde yaşayan ya da çalışan vatandaşlarımızın hayat standartlarını yükseltmektir. Bunu teknolojiyle başaracağımıza, daha ileriye de yine teknolojiyle götüreceğimize inanıyoruz. Bu nedenle teknolojiyi her katmanda ve eşit şekilde vatandaşımızın hizmetine sunmayı amaçlıyoruz. Canik, 100 bine yaklaşan nüfusu ile Samsun ve Karadeniz'in en önemli ilçelerinden birisi. Ve hızla inanılmaz bir değişim ve gelişim yaşıyor. Bu gelişim ve değişim karşısında bizler de kendimizi yenilemek zorundayız.
Biz 9 yıl önce göreve başladığımızda 3K yani Kurumsal, Kültürel ve Kentsel Dönüşüm, bunun yanında yine 3E dediğimiz Eşit, Ekonomik ve Ekolojik Yönetim anlayışıyla yola çıktık. Bunlardan ilki Kurumsal Dönüşüm ve buna bağlı olarak Eşit Yönetim. Çünkü siz değişmeden, değişime açık olmadıktan sonra çevrenizdekileri değiştiremezsiniz. Belediyecilikte ise, yeniliklere açık olan, yenilikleri kuruma entegre eden belediyeler çağın gerektirdiği değişim ve dönüşümleri başarır. İlk olarak belediyemizde kurduğumuz Beyaz Masa ile halkımızın sorunlarına kısa zamanda çözüm ürettik. Ardından tüm belediye çalışanlarını eğitimden geçirdik. Yine çağa ve belediyemize yakışmayan logomuzu yenileyerek Samsuna logo anlamında farklı bir bakış açısı getirdik.
Bir hatırlayın; Canik Belediyesi ilk kurulduğunda eski otogar alanında otel bozması köhne bir binada hizmet veriyordu. Şimdi ise biz işte içinde bulunduğumuz, halkımıza 5 yıldızlı bir belediyecilik hizmeti sunacağımız belediye hizmet binamızı yapmanın onurunu yaşıyoruz.Ancak sadece bina yapmakla iş bitmiyor. Siz ne kadar lüks binalar yaparsanız yapın, eğer hizmet verilen yerde bir kurumsal yapı yoksa, çağa ayak uydurulamazsa burada sağlıklı bir hizmetten söz etmek mümkün değildir.
19. yüzyıl imparatorlukların, 20. yüzyıl ulus devletlerin yüzyılıydı. İçinde bulunduğumuz 21. yüzyıl ise şehirlerin yüzyılı. Yani 21. yüzyıl bilgi çağı. Bu yüzyılda bilgiyi yönetemeyenler kaybolmaya mahkumdur. Belediye başkanlığı yapan kişilerin bilgiyi, finansı, insanı, zamanı ve iletişimi iyi yönetmesi gerekir.
Biz çağa ayak uyduruyoruz ve artık bilgiyi yönetiyoruz. Ve bu yüzden bölgemizde Akıllı Belediyeciliği hayata geçiriyoruz. Artık Samsun'a ve bölgemize Akıllı Belediyecilik ve Akıllı Şehir kavramlarını getiriyoruz. Hatta Türkiye'de buna öncülük eden bir belediyeyiz.Peki nedir bu akıllı belediyecilik? Akıllı belediyecilik ile;
Teknolojiyi her katmanda ve eşit şekilde vatandaşımızın hizmetine sunmak, Vatandaşımızın, teknolojiyi kullanarak, sunduğumuz bilgi ve hizmetlere kesintisiz erişimini sağlamayı amaçlıyoruz. Yaşanan ve çalışılan yerden keyif, mutluluk, gurur duyulmasını sağlayacak uygulamaları sürdürülebilir altyapıyla beraber sunmayı hedefliyoruz.
Aynı zamanda, hizmetlerimizin en küçük damlasının, ürettiğimiz belgelerin tek bir harfinin dahi farkında olan bir kurumsal yapı oluşturuyoruz. 2019 yılına kadar; ulaşım, güvenlik, sağlık, konut, su, enerji ve eğitimdeki teknolojik ilerlemelere hızla ayak uydurup, ilgili teknolojileri halkın erişebileceği çizgiye indirgeyeceğiz. Bunun sonucunda, mevcutta da var olan otomasyon sistemlerimizi sürekli ve değişimin getirdiği artı yeniliklerle işleterek Kalıcı Akıllı Şehir olma amacına ulaşacağız.
Bölgemizden başlayarak, Marka Kent olmak ayrı bir başarı ve ünvan olarak bu süreçte kendiliğinden gelecektir. Bugünün koşullarında kentsel ve ekonomik büyüme ile bunun vatandaşlara eşit ve yüksek standartlarda yansıması;Teknoloji ve eğitimYetenek ve yönetim becerisiHoşgörü ve ilgibir araya geldiği zaman gerçekleşiyor. Bu da ancak bilişim teknolojileriyle donatılmış akıllı bir şehirde mümkün olabilir.
Canik'te Akıllı Belediyecilik Uygulamalarını e-belediye ile 2000'li yılların başlarında devreye aldık. Akıllı Hizmet Binası ve yeni sistemlerle bunu geliştiriyoruz. Akıllı binamızı daha da akıllı duruma getirebilmek için tüm sistemleri tek merkezden ve en son teknolojiler kullanarak yöneteceğiz. Bu sistemler sayesinde yeni hizmet binamızda konforla beraber, iş gücü, zaman ve enerji tasarrufu da sağlanacak. Yeni hizmet binamız, içinde Akademik Belediye Birimi, İnsan Hakları ve Genç Girişimciler için Proje Birimi, Kadın Hakları için Aile Birimi'nin bulunacağı ve bilginin yönetileceği modern bir belediye binası olacak. Deyim yerindeyse yeni hizmet binamızda bilgiyi yöneteceğiz.
ZEMİN KAT:Zemin kat belediye binamızın adeta beyni konumunda olacak. Vatandaşlarımız bütün işlemlerini burada halledebilecek.
PROJE BİRİMİ: Değişik projeler üreten, bu projelerin uygulanmasını sağlayan, beraberinde tüm şehir ortakları ile beraber hareket eden bir birim olacak.
Canik Belediyesi kurum kültürüne ve etik değerlerine uygun şekilde toplum için mevcut sorunların fiziki ve sosyal olarak giderilmesine yönelik çalışmalar yapacak. Örneğin, bir vatandaşın düşüncesini, projesini telefon ya da sosyal medya yolu ile ulaştırabileceği ve buradan da kendisine bir çıkarım sağlayabileceği bir alt yapıya sahip ve donanımda bir birim olacak. Burada gençlerimiz yeni fikirler ve projeler üretecek.
DANIŞMA BİRİMİ:Bu birimimiz, belediyemizin adeta beyni olacak.
Vatandaştan gelen taleplerin değerlendirilip ilgili birime vatandaş gönderilmeden mail ya da çevrimiçi iletişimle halledilerek, sorunun neticesini direkt vatandaş ile paylaşmakla yükümlüdür. Türkiye'de bu da bir ilk hizmet olacaktır.
BELEDİYE İÇİ ARAŞTIRMA BİRİMİ:
Belediye içindeki ve danışma birimindeki gerekli bilginin toplanarak idarenin üstünlük ve zayıflıklarının tespit edildiği, belediye çalışanlarının hizmete yönelik çalışma performanslarının değerlendirildiği bir birim. Örneğin, Araştırma ve Danışma Birimi'ne gelen ve birimin ön gördüğü süre içerisinde yapılmayan işlem ile ilgili olarak birimlerle değerlendirme yapıp, sonucunu bir rapor halinde başkanlık makamına sunacak.
AİLE BİRİMİ:Kadın haklarının korunmasına, kadınların eğitilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar yapan bir birim.
KİTAP KAFE
Bilgiyi, zamanı, iletişimi, insanı yöneten kişi, yani Belediye Başkanı olarak benim ile birlikte belediye çalışanlarının, öğrencilerin ve vatandaşlarımızın burada kitap okuyarak, kültürel ve sosyal söyleşilerin paylaşımının olduğu bir ortam olacak.
BAŞKANLIK KATI:Başkanlık katı Türkiye'nin veya özel firmaların gelecekte tasarlamış olduğu tek başkan veya idareci konseptine uygun şekilde planlanmıştır. Bu katta çalışanlar uzman ve asistanlardan oluşuyor. Bu katta Başkanın yanı sıra sadece danışmanlar ve iletişim bürosu (kültür, basın) bulunuyor.
AKADEMİK BELEDİYECİLİK BİRİMİ
Geleceğin yöneticilerini yetiştiren, bilgi üreten, sadece bilginin üniversitelerden alınan değil, kurumların da kendi bilgi üretmelerini hedefleyen bir birimdir.
ENGELLİLER BİRİMİ: Bu birimimiz de adından anlaşılacağı üzere engelli vatandaşlarımızla ilgili sorunlara çözüm üretmenin yanında yine onların gelişimine veya hayat standartlarını artırmaya yönelik projeler üretmekle yükümlü olacak.
Biz daha önce e-belediye sistemine dahil olan bir belediyeyiz. Bunu da Karadeniz'de sadece Ünye Belediyesi ile Canik Belediyesi uyguluyor. Şimdi ise Canik Belediyesi olarak yeni bir sisteme öncülük ediyoruz. Bu da Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS). Bu sisteme bağlı olarak ise, Yönetim Bilgi Sistemi Mobil BelediyecilikDijital Arşiv hizmetleri devreye giriyor.
Yani artık Canik Belediyesi'nde bürokrasi tuş oluyor.
İş Süreçleri Yönetimi ve İş Zekası
Elektronik Bilgi Belge Arşiv Yönetim Sistemi (BBAYS) ile Belediyemizin iş süreçlerini akıllandırıyoruz. İş akışları tümüyle elektronik ortamda yürütülecek, takip edilecek ve sonuçlandırılacak. İş Zekası Sistemi ile iş süreçlerinin tıkandığı noktaları, iyileştirilmesi gereken adımları anında görerek gerektiğinde güncelleyebileceğiz. Başvuru süreçlerinde vatandaştan istenen belgeleri en aza indirip, işlemleri hızlandıracağız.Personel, iş, birim ve kurum bazında performans takibi yapabileceğiz. Akıllandırma sadece sistemle sınırlı değil, çalışan olarak kendimizi de gerektiğinde akıllandırma bilincindeyiz.
İnternetten Başvuru ve TakipArtık elde evrak, kat kat dolaşma devri bitiyor. Vatandaşlarımız evinden başvuru, şikayet ve taleplerini iletebilecek. İlçe halkımız, bütün hizmetlerimize internetin olduğu her yerden başvuru yapabilecekler. Çağrı Merkezi ve elektronik ortamlardan gelen başvuruları da tek noktadan sisteme aktarıp etkin şekilde takibini yapabileceğiz. Ayrıca SMS ve e-Posta ile vatandaşımıza, başvurduğu hizmetlerin süreç adımlarında işinin durumu ile ilgili otomatik bilgilendirme yapabileceğiz.
Elektronik İmza
İş süreçlerinde ürettiğimiz belgelerde kanunen bir sınırlama olmadığı sürece artık ıslak imza kullanmayacağız. Elektronik imza kullanarak iş süreçlerimizi hızlandıracağız. Başka kurumlarla yazışmalarımızı KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Sistemi üzerinden, elektronik ortamda yapacak altyapıya, (Elektronik Yazışma Paketi) kavuştuk. İş süreçlerimizde kullanacağımız, her zaman başvurabileceğimiz, efektif bir Dijital Arşiv Sistemi oluşturuyoruz. Belgelerimizi tamamen elektronik ortamda üreteceğiz. Bu nedenle, yeni ürettiğimiz belgeler anında dijital olarak arşivlenecek. Belediyemize kabul edilen resmi belgeler de geldiği anda taranarak dijital arşive aktarılacak.
Yakında tüm kamu kurumlarının hizmetlerine erişimin mümkün olacağını düşündüğümüz www.turkiye.gov.tr E-Devlet Kapısına entegre olduk. Buradan sunacağımız hizmetlerimizi arttırarak devam ettireceğiz.
MERNİS (Kimlik Paylaşım Sistemi),UAVT (Ulusal Adres Veri Tabanı)DTVT (Devlet Teşkilatı Veri Tabanı)MERSİS (Merkezi İşyeri Sicil Kayıt Sistemi)TAKBİS (Tapu Kayıt Bilgi Sistemi) entegrasyon altyapılarını sağladık.
Yani tüm sistemleri tek merkezden ve en son teknolojiler kullanarak yöneteceğiz. 7 gün 24 saat hizmet verebilen bir belediyecilik anlayışı getiriyoruz. Biz vatandaşlarımızın mutluluğu ve işlerini kolaylaştırmak için varız. Artık hizmet her vatandaşımızın hemen yanıbaşında olacak.Tüm bunları Eşit Yönetim anlayışımıza uygun olarak gerçekleştiriyoruz. Her vatandaşımıza eşit mesafedeyiz.Biz bu yeniliklerle adeta değişimin ve vizyon hareketinin tetiğini çektik. Büyüme, bilgi dağıtımı, standartların oluşturulması ve bilgi yaratımı ile olur. Aykırı, yaratıcı, cesur düşünceyle olur. Halkımıza 5 yıldızlı hizmet vereceğimiz ay-yıldızlı hizmet binamız ve 21. yüzyıla uygun olarak öncü olduğumuz yeni sistemlerle ezber bozduğumuzu düşünüyorum.
Belediyecilik; yerelle evrenseli, tarihle bugünü eşzamanlı olarak kucaklayabilmektir. Biz yeni hizmet binamız ve yine aynı proje kapsamında tamamladığımız Samsun'un en büyük meydanı Adnan Menderes Demokrasi Meydanı'nda yerelle evrenseli, tarihle bugünü buluşturduk. Yeni hizmet binamız ay-yıldızlı gönümü ile geçmişin, bugünün ve geleceğin izlerini taşımaktadır. Giriş kapısını Selçuklu mimarisinden esinlendiğimiz binamızdaki ay-yıldız ise geleceği yansıtmaktadır.
Meydanlar o şehrin gerçek kimliğini yansıtır. Şehir meydanları, insanların ev dışında sosyalleştiği yaşam merkezleridir. Şehri konut gibi düşünürsek, konutlar kentin yatak odaları, meydanlar ailenin bir arada yaşadığı salonlar gibidir. Biz şehirlerin de tıpkı insanlar gibi bir ruhu olduğuna inanıyoruz. Tarihimize baktığımızda Selçuklu ve Osmanlılar zamanında şehirler meydanların etrafında kurulurdu. Çevresinde idari yönetim binası, ibadet yeri bulunan meydanlar etrafında şehirler büyür ve genişlerdi. Karadeniz'de ise Selçukluların kurduğu ilk ve tek şehir Samsun'dur. Saathane Meydanı'nın olduğu alanda kurulan şehir, o dönemin izlerini hala taşımaktadır. Cumhuriyet döneminde ise Samsun Cumhuriyet Meydanı yapılmış, ancak günümüzde hem miladını doldurmuş hem de günümüz şartlarına yeterli gelmemektedir. Canik Belediyesi olarak geçmişten de ilham alarak hem Samsun'un büyük bir ihtiyacına cevap verebilecek hem de bir şehir dokusuna uygun olacak şekilde kentin en büyük meydanını ilçemizde yaptık. Tıpkı Selçuklularda olduğu gibi belediye hizmet binamızın, yine hemen yanında üç bin kişilik caminin de olacağı Samsun'un en büyük meydanı Adnan Menderes Demokrasi Meydanımız diğer meydanlardan farklı olarak yaşayan bir meydan olacak.Altında yaptığımız kapalı otoparkla çevresinde trafik sorununun yaşanmayacağı meydanımız, üzerinde düzenlenecek kültür-sanat faaliyetleri ile günün hemen her saatinde aktif bir yaşam alanı olacak. Adnan Menderes Demokrasi Meydanı Türk siyasetinin değerli ismi olan rahmetli Adnan Menderes'in ismini yaşatması bakımından da önemli. Hedefimiz, mutlu toplum, mutlu şehir.
