Çalıştaya planlama sürecinin paydaşları olan Aydın Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu, Didim Kazı Başkanlığı, Aydın Büyükşehir Belediyesi’nin yanı sıra ülkenin çeşitli üniversitelerinden farklı uzmanlık alanlarından (mimarlık, sanat tarihi, arkeoloji,şehir planlama) akademisyenler katılacaklar. 2 gün sürecek toplantı sonucunda hazırlanacak “Çalıştay Sonuç Raporu” Apollon Tapınağı ve Çevresindeki Yoran Köyü’nün planlama sürecinde rehber niteliği taşıyacağı öngörülüyor.
1990’lı yıllardan bugüne süren Koruma Amaçlı İmar Planı çalışmalarının tamamlanamaması nedeniyle Didim Belediyesi tarafından alana ilişkin yeni bir çözüm süreci de bu Çalıştay sonucunda başlatılması bekleniyor. Perşembe günü başlayacak toplantının iki günlük programı ise şöyle; 17 Eylül 2015, Perşembe 11.00 - 13.30 Alan Gezisi (Apollon Tapınağı ve Çevresi) 15.00 - 20.00 Çalıştay 1. Oturumu, 18 Eylül 2015, Cuma 09.30 - 12.30 Çalıştay 2. Oturumu(Sonuç Raporunun Yazılması)